מאמרים

אל תיקחו כל מה שמציעים לכם, מומלץ מאד לבדוק את המערכת ולוודא שהיא אכן מתאימה לצרכים שלכם וליכולות שלכם. מערכת הניהול צריכה לשרת אתכם ולהקל עליכם את ניהול האתר ולא להפוך לעוד גורם התעסקות. 
בכדי לבחון מערכת ניהול תוכן באופן אפקטיבי יש להישען על אפיון חזק, אפיון שמגדיר את מטרות האתר לטווח הקצר ולטווח הארוך כך שתוכלו לדעת מה האתר צריך עכשיו כמו גם לצפות צרכים עתידיים. לאחר הוגדרו המטרות ניתן לרכז את הדרישות מהמערכת סביב 4 קבוצות: תצוגת המערכת, יצירת תוכן, ניהול תוכן והעלאה לאוויר. כל קבוצה שכזו מתייחסת לצד אחר של ההתנהלות מול מערכת ניהול תוכן ויחדיו מרכיבות את כל אפיקי ההתעסקות עם מערכת ניהול תוכן.
 

1. תצוגה – תצוגת התוכן מתייחסת למה שהגולש רואה והיא צריכה להיעשות בצורה אופטימלית ובהתאם לתקןWC3 של דפי HTML, הדפים המוצגים חייבים לספק לגולש סביבה עם שימושיות גבוה וניווט קל. בנוסף חשוב לוודא כי מערכת ניהול תוכן יוצרת דפים המותאמים לכל סוגי הדפדפנים ויראו אותו דבר לא משנה באיזה דפדפן משתמש המבקר באתר.
 

2. יצירת תוכן –מערכת ניהול תוכן טובה יוצרת סביבה יציבה ועקבית ליצירת תוכן ומספקת למשתמש אפשרויות שונות ליצירת עמודים עם סוגים שונים של תוכן מבלי לאלץ אותו להתייחס באופן שונה לכל סוג תוכן. הסוגים השונים צרכים להיטמע בעמוד באופן פשוט לביצוע ולא מורגש מבלי לאלץ את המשתמש לבצע פעולות שונות לכל סוג תוכן.במסגרת יצירת התוכן יש לשים לב כי מערכת ניהול התוכן מאפשרת לכם להוסיף גם מידע נילווה כגון תגיות מטא לכל עמוד, תגיות ALT לתוכן ויזואלי וקישורים במידת הצורך.בנוסף חשוב לוודא כי במסגרת יצירת התוכן המערכת מאפשרת יצירה נוחה של קישורים בתוך האתר ושומרת על המבנה ההיררכי שלו גם לנוכח שינויים כמו מחיקת עמוד הזזת עמוד וכו'. קישורים שבורים מעידים על חובבנות וחוסר תשומת לב שנתפסת כשלילית גם בעיני הגולשים וגם בעיני מנועי החיפוש והפניות לא נכונות פשוט יצרו בלבול מיותר ופונקציונליות גרועה.מערכת ניהול תוכן ששומרת על הפרדה בין תוכן לתצוגה תאפשר לכם לעשות את כל זה.
 

3. ניהול תוכן – ניהול התוכן דרך מערכת ניהול תוכן חייב להיות זורם וניתן להתאמה ברמת המשתמש, המערכת צריכה להציג אפשרות נוחה לגיבוי כמו גם לשמור על אבטחת המידע בצורת מדרוג משתמשים, כניסה למורשים בלבד וכו'. ניהול תוכן, גם אם הוא עוסק בכמויות גדולות של תוכן צריך להתבצע בנוחות ביעילות ובפשטות מקסימלית.
 

4. העלאה לאוויר- מערכת הפרסום, זו שמטפלת בהעלאת הקבצים לאוויר ממירה את התוכן שיצרתם לדפי האינטרנט הסופיים. כדאי לוודא שחלק זה מתפקד בעזרת גיליונות עיצוב המועלים בנפרד, מערכת ניהול תוכן שמשתמשת בגיליונות שכאלה מאפשרת גמישות עיצובית, גיליון עיצוב חיצוני יכול להיות קשור למספר רב של עמודים ושינוי בו ישליך על כל העמודים הקשורים אליו מבלי שהמשתמש יאלץ להתייחס לכל עמוד בנפרד במידה כלומר נניח ותרצו לשנות את צבע הרקע בכל הדפים באתר, די יהיה להגדיר זאת שגיליון העיצוב החיצוני וכל הדפים הרלוונטיים ייקחו את הפקודה החדשה משם.

באופן אידאלי גם מבנה העמודים צריך להתבסס על דפי תבנית שמועלים בנפרד.
מערכת ניהול התוכן צריכה לאפשר אופציה נוחה ומהירה להעלאת הדפים לאוויר.

מעבר לדרישות הללו יש לוודא כי ספקי המערכת נותנים גם הכשרה ראויה וכי ההכשרה עצמה היא פשוטה להבנה ולא דורשת זמן רב. חשוב גם לבדוק את מידת התמיכה המוצעת למערכת בידי הספק.
מערכת ניהול תוכן יכול לפשט את כל ניהול האתר ובדיקה יסודית שלה תוודא שהיא אכן עושה את זה לשביעות רצונכם.